申請システムユーザーフロー

システム構成

Discord ユーザー
  ↕ discord.js (form-bot / vps)
form-worker (Cloudflare Workers)
  ↕ D1 (SQLite)
sho-room (React SPA / 実行委員UI)

Phase 1 — 基礎情報申請

1. 申請開始

実行委員が /setup コマンドでサーバー設定を登録済であること
申請者が任意のチャンネルで「申請を開始する」ボタンを押す
団体名モーダル が表示される
- 団体名
- 団体名（フリガナ）

2. チャンネル作成

モーダル送信後、申請専用チャンネルが自動作成される（#申請-{団体名} など）
form-worker に申請レコードが新規作成される（ステータス: in_progress）
申請者に専用チャンネルへの誘導メッセージが返る

3. 代表者情報入力

申請チャンネルで以下を入力：

代表者氏名 / フリガナ
学籍番号（教員は空欄可）
電話番号
メールアドレス

4. 申請者情報

「代表者と同一ですか？」ボタンで分岐：

選択	動作
同一	申請者情報をスキップ
異なる	申請者氏名 / フリガナ / 学籍番号 / 電話 / メールを追加入力

5. 企画情報入力

企画名
企画詳細・説明

6. 参加形式・日程選択

セレクトメニューで選択：

項目	選択肢
参加形式	ステージ / 講堂 / 屋外露店 / 講義棟
参加日	土曜日 / 日曜日 / 両日

「確定する」ボタンで確定。

7. 受付完了・来室案内

参加形式・日程を確定した時点で基礎情報を form-worker に PUT し、ステータスを pending_basic に更新
申請チャンネルに基礎情報確認メッセージ（承認/修正依頼/却下ボタン付き）が投稿される
申請者には以下の案内メッセージが表示される：
- 署名済みの同意書（印刷・直筆署名したもの）を持参
- 一時預かり金を持参
- 学祭室へ来室するよう案内

Phase 1 審査（実行委員）

基礎情報確認メッセージのボタン、または sho-room の申請詳細ページから操作。

操作	ステータス遷移	動作
基礎情報承認	→ `approved_basic`	チャンネル昇格・ロール付与、基礎情報確認書PDF送信、Phase2 開始案内送信
修正依頼	→ `revision_basic`	コメントをチャンネルに通知、再入力ボタン表示
却下	→ `rejected`	チャンネルに却下通知、ログチャンネルに記録

Phase 2 — 詳細情報申請

「詳細情報入力を開始する」ボタンで開始。参加形式によってフローが分岐する。

共通ステップ

電力申請 — 電気機器名・電力量をモーダルで入力
貸出備品申請 — 机・椅子・ホワイトボード等（参加形式別に追加フィールドあり）

参加形式別フロー

ステージ / 講堂

電力申請
→ 発表時間選択（15分刻み、セレクトメニュー）
→ 備品申請
→ レイアウト図アップロード（JPEG）
→ メンバーリスト CSV アップロード
→ 特記事項（任意）
→ 提出

備品追加フィールド:

ステージ: 小ステージ台数
講堂: 長机台数

屋外露店

電力申請
→ 備品申請（布パーテーション含む）
→ ガス申請（あり/なし）
  → あり: コンロ数・着火器具・持込火器等を入力
→ 販売物（あり/なし）
  → あり: 販売物詳細表 CSV アップロード
→ 食品販売（あり/なし）
  → あり: 材料表・調理過程・車搬送有無を入力
→ レイアウト図アップロード（JPEG）
→ メンバーリスト CSV アップロード
→ 特記事項（任意）
→ 提出

講義棟

電力申請
→ 備品申請（布パーテーション・プロジェクター含む）
→ 販売物（あり/なし）
  → あり: 販売物詳細表 CSV アップロード
→ レイアウト希望 第1希望〜第3希望（各 JPEG + 希望位置ラジオ）
→ メンバーリスト CSV アップロード
→ 特記事項（任意）
→ 提出

レイアウト位置:

全体 / 前方のみ / 後方のみ

提出処理

詳細情報を form-worker に PUT
備品申請・メンバーリストを PUT（CSV はパースして登録）
ステータスを pending_detail に更新
申請チャンネルに詳細情報確認メッセージ（承認/修正依頼/却下ボタン付き）を投稿

Phase 2 審査（実行委員）

sho-room の申請詳細ページ（/forms/:id）からのみ操作可能。Discord ボット側には審査ボタンを配置しない。

操作	ステータス遷移	動作
詳細情報承認	→ `approved`	詳細情報確認書 PDF 送信、最終承認メッセージ送信、ログ記録
修正依頼	→ `revision_detail`	ステータス更新のみ（Discord 通知なし）
却下	→ `rejected`	ステータス更新のみ（Discord 通知なし）

ステータス遷移図

in_progress
  ↓ 参加形式・日程確定（基礎情報送信）
pending_basic
  ↓ 承認         → approved_basic
  ↓ 修正依頼     → revision_basic → (再入力) → pending_basic
  ↓ 却下         → rejected

approved_basic
  ↓ Phase2 開始・提出
pending_detail
  ↓ 承認         → approved（最終）
  ↓ 修正依頼     → revision_detail → (再入力) → pending_detail
  ↓ 却下         → rejected

ファイルフォーマット仕様

ファイル	形式	上限	バリデーション
電力申請	CSV	5 MB	`.csv` 拡張子
レイアウト図	JPEG	10 MB	`.jpg` / `.jpeg` 拡張子
メンバーリスト	CSV	5 MB	ヘッダなし、列: 学籍番号,氏名
販売物詳細表	CSV	5 MB	`.csv` 拡張子

実行委員向け管理コマンド（form-bot）

コマンド	説明
`/setup`	チャンネル・ロール等のサーバー設定
`/list`	申請一覧表示（ステータス・形式フィルタ可）
`/deadline set`	申請締め切り日時を設定
`/deadline clear`	締め切りを解除
`/timetable`	タイムテーブル生成（stage/hall向け）
`/export pdf`	指定申請の確認書 PDF を再出力

sho-room（審査管理UI）

/forms — 申請一覧（ステータス・参加形式でフィルタ可）

/forms/:id — 申請詳細

基礎情報・詳細情報・メンバー・備品の表示
審査操作（FORM_SUBMISSION_APPROVE 権限が必要）
- 承認 / 修正依頼 / 却下
- PATCH /api/forms/applications/:id/status を呼び出す

システム構成​

Phase 1 — 基礎情報申請​

1. 申請開始​

2. チャンネル作成​

3. 代表者情報入力​

4. 申請者情報​

5. 企画情報入力​

6. 参加形式・日程選択​

7. 受付完了・来室案内​

Phase 1 審査（実行委員）​

Phase 2 — 詳細情報申請​

共通ステップ​

参加形式別フロー​

ステージ / 講堂​

屋外露店​

講義棟​

提出処理​

Phase 2 審査（実行委員）​

ステータス遷移図​

ファイルフォーマット仕様​

実行委員向け管理コマンド（form-bot）​

sho-room（審査管理UI）​