ポスター巡り 運用フロー
ポスターを店や学校に貼らせてもらったあと、「どこに貼ったか」を Discord に投稿するだけで、ポスターの QR コードに設置場所が自動で登録されます。この文書は、ポスターを配って回る人向けの案内です。
印刷・配布用（PDF）: ポスター巡り 設置場所の登録のしかた
対象者
- ポスター巡りに参加する学祭委員（ポスターを貼らせてもらい、Discord に報告する人）
- ポスター巡りのとりまとめ担当（登録漏れを確認する人）
道具
- スマートフォンの Discord アプリ（写真を撮って投稿できればよい）
- ポスター（QR コードのシールが 2 枚貼ってある。1 枚のポスターに QR は 2 つ）
手順
投稿する場所
03-ポスター巡り チャンネルにあるスレッド 「ポスター設置場所」 に投稿する。チャンネルの下の方にスレッドへの入口がある。
貼ったとき（配って回る人）
-
ポスターを貼らせてもらったら、その場で QR コードが 2 つとも写るように写真を撮る（QR がはっきり写っていれば、ポスター全体が写っていなくてよい）
-
スレッドに 写真と設置場所（店名・施設名）を 1 つの投稿で 送る。設置場所は本文に書く
例: 本文「會津稽古堂」＋ 写真 1 枚
-
1 分ほど待つと、投稿に ✅ が付く。これで登録完了
写真と設置場所を別々の投稿に分けても登録されます。ただし、次のいずれかの形に限ります。
- 設置場所を先に書いて、同じ人が 10 分以内に 写真だけを送る
- 写真だけを先に送って、同じ人が 10 分以内に 設置場所を書く
- 写真の投稿に リプライ で設置場所を書く（誰が書いてもよく、時間の制限もない）
本文には枚数のメモ（「一枚」「2枚」「ポスター、チラシ一枚ずつ」）や確認メモ（「(店長に確認)」）を書いても構いません。設置場所だけが登録されます。
反応の見方
| 投稿に付く印 | 意味 | やること |
|---|---|---|
| ✅ | 登録できた | なし |
| ⚠️ | 写真の QR のうち一部が登録できなかった（返信に理由が書かれる） | 返信を読む。写真に写っている別のポスターの QR などであれば放置してよい |
| ❌ | 登録できなかった（返信に理由が書かれる） | 返信の案内に従う。多くは「しばらくしてから同じ写真をもう一度送る」 |
| 何も付かない | まだ処理されていない、または写真に QR が写っていない | 1〜2 分待つ。それでも付かなければ、QR が大きく写るように撮り直して送る |
QR が写っていない写真（お店の外観、集合写真など）には何も反応しません。関係ない写真をスレッドに流しても問題ありません。
間違えたとき
- 設置場所を書き間違えた: その写真の投稿にリプライ で正しい設置場所を書く。登録が上書きされ、返信で「旧: X → 新: Y」と知らせてくれる
- 写真を送り忘れて設置場所だけ書いた: そのあと 10 分以内に写真だけを送る。10 分を過ぎていたら、写真と設置場所をもう一度 1 つの投稿で送る
- 別の店の写真と設置場所を組み合わせてしまった: 正しい写真にリプライで設置場所を書き直す
例外・トラブル対応
- 投稿から 5 分たっても何も付かない（QR は写っている）: とりまとめ担当に知らせる。投稿は消さない（あとから処理できる）
- ❌ が付き、送り直しても ❌ になる: 写真の登録は一旦あきらめ、設置場所をスレッドに書いておく。とりまとめ担当があとで登録する
- スレッドが見つからない:
03-ポスター巡りチャンネルに直接投稿してもよい（チャンネル本体も対象） - 同じ場所の写真を 2 回送ってしまった: 2 回目は同じ設置場所で上書きされるだけなので、そのままでよい
- 配布を断られた: 「クスリのアオキ ❌」のように書いておく。登録はされない
とりまとめ担当は、当日の終わりに Sho-Room の Trackable Links 画面で、設置場所が「未設定」のままの QR が残っていないかを確認してください。
やらないこと
- ポスターを渡す前に QR を自分で読み取って登録する作業はしない。Discord への投稿だけで登録される
- 投稿した写真や設置場所を あとから編集しない。編集は登録に反映されない。直したいときはリプライで書き直す
- とりまとめ担当は、✅ が付いた投稿に対して手動で登録し直さない（二重登録を避ける）
- 登録できたかを確かめるために、QR を読んで転送先を開かない（アクセス数として記録されてしまう）
連絡先
- 登録の反応がおかしい、❌ が続くなど、仕組みに関すること:
03-ポスター巡りで@shakenokirimi12にメンション - スレッドの運用や配布先の判断: ポスター巡りのとりまとめ担当（広報部 ポスター課）